Charte du comité de rémunération

Charte du comité de rémunération


CHARTE DU COMITÉ D'INDEMNISATION

DU CONSEIL D'ADMINISTRATION DE NORDSON CORPORATION

BUT

La présente Charte définit l'étendue des devoirs et des responsabilités du Comité de rémunération (le "Comité") du conseil d'administration (le "Conseil") de Nordson Corporation (la "Société"), conformément aux règles du Nasdaq Stock Market et à toutes les règles applicables de la Securities and Exchange Commission.

Le but du Comité est de s'acquitter des responsabilités déléguées par le Conseil d'administration, notamment celles relatives à l'examen de la rémunération des dirigeants, à la gestion des talents des dirigeants, à l'examen des plans de rémunération en actions et à la supervision des régimes fiscaux agréés par la Société qui sont soumis à la loi ERISA (Employee Retirement Income Security Act), telle que modifiée.

Nonobstant ce qui précède, le Comité n'est pas un fiduciaire des Régimes (tels que définis ci-dessous) aux fins de l'ERISA, et il ne sera pas responsable de la gestion des Régimes ni de la direction de l'investissement des actifs du Régime.

ADHÉSION

Le comité sera composé d'au moins trois administrateurs.  Chaque membre du Comité doit être indépendant conformément aux règles du Nasdaq Stock Market et un administrateur non salarié aux fins de la règle 16b-3 de la loi de 1934 sur les opérations de bourse, telle que modifiée. 

Les membres du Comité seront nommés par le Conseil d'administration sur recommandation du Comité de gouvernance et de durabilité du Conseil d'administration.  Les membres du Comité siègent à la discrétion du Conseil et pour la durée que celui-ci détermine ou jusqu'à la première des éventualités suivantes : démission ou décès.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Les fonctions suivantes constituent les activités communes et récurrentes du Comité dans l'exercice des responsabilités qui lui sont confiées dans la présente Charte.  Ces fonctions doivent servir de guide, étant entendu que le Comité peut exercer des fonctions supplémentaires et adopter des politiques et procédures supplémentaires, selon ce qui pourrait s'avérer approprié compte tenu de l'évolution des conditions commerciales, législatives, réglementaires, juridiques ou autres.  Le Comité s'acquittera également de toutes autres tâches et responsabilités qui lui seront déléguées par le Conseil d'administration de temps à autre.

Le Comité est investi des pouvoirs et responsabilités suivants :

  • Examiner annuellement les buts et objectifs de l'entreprise applicables à la rémunération du directeur général ("PDG") ; évaluer, au moins une fois par an, le rendement du PDG à la lumière de ces buts et objectifs et revoir le niveau de rémunération du PDG en fonction de cette évaluation. Le PDG ne sera pas présent lors des votes ou délibérations du Comité concernant sa rémunération ;
  • Examiner et approuver la rémunération de tous les autres dirigeants ;
  • Examiner et approuver les indicateurs de performance des plans et des primes d'intéressement à court et à long terme de l'équipe de direction ;
  • Examiner et évaluer si les programmes et politiques de rémunération de la Société encouragent une prise de risque excessive et évaluer la relation entre les structures de risque et de rémunération. Les responsabilités de surveillance du Comité comprennent les risques de la Société liés à la mise en place et à l'administration des programmes de rémunération des dirigeants et de rémunération en actions, à la gestion du rendement des cadres et à la gestion du capital humain ;
  • Administrer les plans d'attribution d'actions de la Société et, le cas échéant ou si nécessaire, recommander leur approbation par les actionnaires de la Société ;
  • Superviser les politiques de récupération et de restitution des rémunérations de la Société, y compris les décisions relatives au recouvrement des rémunérations incitatives ;
  • Assurer la supervision des régimes fiscaux qualifiés parrainés par la Société et soumis à l'ERISA (les "Régimes"). Cela comprend l'examen des politiques et du rendement des gestionnaires de placements des fonds détenus en fiducie par les Régimes, ainsi que l'examen du rendement des placements des actifs des Régimes et de l'administration des Régimes. Cette supervision se limitera à un examen de haut niveau et ne conférera pas de responsabilité fiduciaire en vertu de l'ERISA ;
  • Examiner et discuter avec la direction du rapport d'analyse et de discussion sur la rémunération de la société ("analyse et discussion sur la rémunération").& A") et les informations connexes sur la rémunération des dirigeants, recommandent que le CD& Les informations relatives à la rémunération des dirigeants et aux autres éléments de cette rémunération doivent être incluses dans le rapport annuel de la société sur le formulaire 10-K et dans la circulaire de sollicitation de procurations, et produire le rapport du comité de rémunération sur la rémunération des dirigeants qui doit être inclus dans la circulaire de sollicitation de procurations ou le rapport annuel de la société sur le formulaire 10-K ;
  • Examiner et approuver, et, le cas échéant, recommander au Conseil d'administration pour approbation, tous les contrats de travail et tous les accords ou plans d'indemnités de départ, y compris les avantages à fournir dans le cadre d'un changement de contrôle, pour le PDG et les autres dirigeants ;
  • Participer à l'examen complet par le Conseil d'administration de la planification de la relève pour les postes de direction et examiner et superviser les principales stratégies de gestion du capital humain liées au développement des talents des cadres et des dirigeants, à la relève et à la fidélisation des dirigeants, en coordination avec le Conseil d'administration au complet et les autres comités, le cas échéant ;
  • Examiner et recommander au Conseil d'administration, pour approbation, la fréquence à laquelle la Société tiendra des votes consultatifs sur la rémunération des dirigeants, en tenant compte des résultats du vote consultatif le plus récent des actionnaires sur la fréquence de ces votes, et examiner et approuver les propositions concernant le vote consultatif sur la rémunération des dirigeants et sa fréquence à inclure dans la circulaire de sollicitation de procurations de la Société ;
  • Examiner et prendre en compte les commentaires des actionnaires sur les questions de rémunération des dirigeants, y compris les résultats des votes consultatifs sur la rémunération, et superviser la réactivité de la direction aux préoccupations importantes des actionnaires;
  • Assurer la supervision de la stratégie de rémunération de l'entreprise en matière de responsabilité sociale, d'équité et d'inclusion, notamment en ce qui concerne l'équité salariale, l'alignement des incitations et les initiatives, indicateurs et objectifs connexes.

CONSEILLERS EXTERNES

Le Comité a le pouvoir, à son entière discrétion, de choisir, de retenir les services et d'obtenir les conseils d'un consultant en rémunération, au besoin, pour l'aider à s'acquitter de ses fonctions et responsabilités telles qu'énoncées dans la présente Charte. Le Comité fixera la rémunération et supervisera le travail du consultant en rémunération. Le Comité a le pouvoir, à son entière discrétion, de retenir les services et d'obtenir les conseils et l'assistance de conseillers juridiques externes et de tout autre conseiller qu'il juge nécessaire pour s'acquitter de ses devoirs et responsabilités en vertu de la présente Charte. Le Comité fixera la rémunération et supervisera le travail de ses conseillers juridiques externes et autres conseillers. Le Comité recevra de la Société les fonds appropriés, tels que déterminés par le Comité en sa qualité de comité du Conseil d'administration, pour le paiement de la rémunération de ses consultants en rémunération, de ses conseillers juridiques externes et de tout autre conseiller. Toutefois, le Comité n'est pas tenu de mettre en œuvre ou d'agir conformément aux conseils ou recommandations de son consultant en rémunération, de son conseiller juridique ou de tout autre conseiller du comité de rémunération, et l'autorité conférée par la présente Charte n'affecte pas la capacité ou l'obligation du Comité d'exercer son propre jugement dans l'accomplissement de ses fonctions en vertu de la présente Charte.

Le Comité évaluera annuellement tout conflit d'intérêts potentiel soulevé par le travail des conseillers externes retenus par le Comité et qui participent à la détermination ou à la recommandation de la rémunération des dirigeants (à l'exception de tout conseiller dont le rôle se limite à donner des conseils sur un plan général qui ne discrimine pas en faveur des dirigeants ou administrateurs de la Société et qui est généralement accessible à tous les employés salariés, ou à fournir des informations qui ne sont pas personnalisées pour la Société ou qui sont personnalisées sur la base de paramètres qui ne sont pas élaborés par le conseiller en rémunération).

Lors du choix de consultants en rémunération, de conseillers juridiques externes et de tout autre conseiller, le Comité tiendra compte des facteurs suivants liés à l'indépendance : (1) les autres services fournis à la Société par le cabinet employant le conseiller externe ; (2) les honoraires versés par la Société au cabinet employant le conseiller externe, exprimés en pourcentage du chiffre d'affaires total de ce dernier ; (3) les politiques ou procédures mises en place par le cabinet employant le conseiller externe afin de prévenir tout conflit d'intérêts ; (4) toute relation d'affaires ou personnelle entre le conseiller externe et un membre du Comité de rémunération ; (5) toute action de la Société détenue par le conseiller externe ; (6) toute relation d'affaires ou personnelle entre les dirigeants de la Société et le conseiller externe.

STRUCTURE ET FONCTIONNEMENT

Le Conseil désignera un membre du Comité comme président. Le Comité se réunit aussi souvent que nécessaire, mais au moins deux fois par an, aux dates et lieux qu'il juge nécessaires pour remplir ses responsabilités, et tient d'autres réunions à la demande de son président ou de deux membres quelconques du Comité. Le Comité fait régulièrement rapport au Conseil d'administration sur ses activités et lui soumet des recommandations, le cas échéant. Le Comité est régi par les mêmes règles concernant les réunions (y compris les réunions en personne ou par téléphone ou autres communications similaires équipement), les décisions sans réunion, les préavis, la renonciation au préavis, ainsi que les exigences de quorum et de vote qui sont applicables au Conseil.

Le Comité peut inviter à ses réunions les membres de la direction qu'il juge appropriés. Toutefois, le Comité se réunira régulièrement en l'absence de ces membres, et dans tous les cas, le PDG ne sera pas présent aux réunions au cours desquelles sa rémunération ou ses performances sont discutées ou déterminées.

Le Comité examinera la présente Charte au moins une fois par an et soumettra toute modification proposée au Conseil d'administration pour approbation. Il rendra également la présente Charte accessible au public sur le site web de la Société.

DÉLÉGATION DE POUVOIR

Le Comité a le pouvoir de déléguer l'une quelconque de ses responsabilités, ainsi que le pouvoir de prendre des mesures à l'égard de ces responsabilités, à un ou plusieurs sous-comités qu'il jugera appropriés à son entière discrétion.  Le Comité peut également déléguer au directeur général le pouvoir d'octroyer des options et d'attribuer des actions dans le cadre des plans d'attribution d'actions de la Société, selon les conditions établies par le Comité.

ÉVALUATION DES PERFORMANCES

Le Comité procédera à une évaluation annuelle de l'exécution de ses tâches en vertu de la présente charte et présentera les résultats de cette évaluation au Conseil. Le Comité procédera à cette évaluation de la manière qu'il jugera appropriée et conforme aux principes de gouvernance de la Société.

Dernière révision : Mars 2026